Description de la formation

• Savoir créer et administrer une base de données Microsoft Access

Moyens pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques avec démonstration des fonctionnalités du logiciel
• Mise en pratique sous forme d’exercices

Programme de la formation

Module 1 : Concepts et manipulations de base

• Base de données, définition
  L’organisation des données en sujets
  L’identifiant unique
  Les relations permanentes et l’intégrité référentielle avec Access
  De nombreux objets hiérarchisés
• Analyser le problème
• Créer une base de données avec Access
  Créer une base de données vide
  Créer une base de données à partir d’un modèle
• Découvrir l’interface d’Access
  Connaître les composants essentiels de l’interface
  Connaître les actions proposées dans la barre d’outils Accès rapide et dans le Ruban
  Changer l’emplacement de la barre d’outils Accès rapide
  Modifier le contenu de la barre d’outils Accès rapide
  Découvrir le Volet de navigation
  Masquer ou afficher le Volet de navigation
  La Barre d’état
  Manipuler les objets
  Utiliser l’aide d’Access
• Créer une table
  Créer une table en mode Création
  Fermer et enregistrer une table
• Autres méthodes pour créer des tables avec Access
  Créer une table en entrant des données
  Créer une table en important des données
• Cas pratiques
  Analyser rapidement les données
  Créer la base de données initiale
  Créer la table de mouvement en entrant des données
  Créer les tables secondaires en mode Création

Module 2 : Manipuler les données

• Le mode Feuille de données d’Access
  Ouvrir une table
  Ajouter un enregistrement
  Modifier des données
  Réaliser des sélections
  Se déplacer dans les enregistrements au moyen des boutons de déplacement
  Supprimer un enregistrement
  Définir la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
  Ajouter un champ à la structure d’une table
  Déplacer un champ
  Renommer un champ
  Supprimer un champ dans une table
  Modifier la mise en forme des caractères
  Masquer des colonnes
  Afficher des colonnes masquées
  Imprimer des données d’une table
• Rechercher des données dans une table Access
• Remplacer des données dans une table Access
• Trier et filtrer les données d’une table Access
  Effectuer un tri simple
  Effectuer un tri avancé
  Appliquer des filtres courants
  Filtrer par sélection
  Filtrer par formulaire
  Appliquer un filtre avancé
• Cas pratiques
  Saisir des données
  Rechercher et remplacer un type d’élément
  Trier des éléments d’une table
  Filtrer des éléments de la base de données

Module 3 : Construire une structure de table optimale

• Manipuler les champs avec Access
  Afficher la structure d’une table
  Ajouter un champ
  Sélectionner des champs
  Déplacer un champ
  Supprimer un champ
• Exploiter les propriétés des champs
  La propriété Taille du champ
  La propriété Nouvelles valeurs
  La propriété Format
  La propriété Décimales
  La propriété Légende
  La propriété Valeur par défaut
  La propriété Null interdit
• Appliquer des masques de saisie
  Utiliser l’Assistant Masque de saisie
  Créer un masque de saisie personnalisé
• Utiliser les listes de choix
  Faciliter la saisie avec des listes de valeurs constantes
  Faciliter la saisie avec des listes de valeurs provenant d’une table
• Appliquer des règles de validation
  Appliquer une règle de validation sur un champ
  Appliquer une règle de validation sur une table
• Indexer les données
  Créer un index sur un champ
  Créer un index sur plusieurs champs
  Supprimer un index
• Cas pratiques
  Optimiser la table Contacts
  Optimiser la table Livres

Module 4 : Contrôler la cohérence des données

• Comprendre l’utilité des relations et de l’intégrité référentielle
• Définir une clé primaire dans une table
  Définir une clé primaire sur un champ
  Définir une clé primaire sur plusieurs champs
  Supprimer une clé primaire
• Définir les relations entre les tables
  Construire des relations un à plusieurs
  Construire des relations plusieurs à plusieurs
  Construire des relations un à un
  Modifier une relation
  Supprimer une relation
• Appliquer des règles d’intégrité référentielle
  Comprendre l’utilité des règles d’intégrité référentielle
  Appliquer l’intégrité référentielle
  Appliquer l’intégrité référentielle en cascade
• Imprimer les relations
• Cas pratiques
  Définir des relations un à plusieurs
  Définir des relations plusieurs à plusieurs
  Définir des relations un à un
  Quelques opérations annexes

Module 5 : Extraire des données

• Les requêtes de sélection
  Quelques rudiments de SQL
  Travailler en mode Création
  Créer une requête triée
  Créer une requête sur plusieurs tables
  Créer une requête utilisant des critères
  Créer une requête utilisant des opérations
  Définir des formats dans une requête
  Utiliser les jointures d’une requête
• Utiliser l’Assistant Requête d’Access
  Créer une requête simple avec l’Assistant
  Créer une requête sur les doublons
  Créer une requête sur la non-correspondance entre des tables
• Créer des requêtes action
  Créer une requête action de type création de table
  Créer une requête action de type ajout
  Créer une requête action de type suppression
  Créer une requête action de type mise à jour
• Ajouter des paramètres dans les requêtes
• Cas pratiques
  Créer des requêtes de sélection en mode SQL
  Créer des requêtes en mode Création
  Créer une requête action
  Utiliser un paramètre dans la requête
  Créer une liste de choix avec requête

Module 6

• Trucs et astuces
• Webographie
• Questions / Réponses