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Microsoft ACCESS Initiation Base de données

Description de la formation

  • Savoir créer et administrer une base de données Microsoft Access

Moyens pédagogiques

  • Alternance d’apports théoriques avec démonstration des fonctionnalités du logiciel
  • Mise en pratique sous forme d’exercices

 

Programme de la formation

Module 1 : Concepts et manipulations de base

  • Base de données, définition
    L’organisation des données en sujets
    L’identifiant unique
    Les relations permanentes et l’intégrité référentielle avec Access
    De nombreux objets hiérarchisés
  • Analyser le problème
  • Créer une base de données avec Access
    Créer une base de données vide
    Créer une base de données à partir d’un modèle
  • Découvrir l’interface d’Access
    Connaître les composants essentiels de l’interface
    Connaître les actions proposées dans la barre d’outils Accès rapide et dans le Ruban
    Changer l’emplacement de la barre d’outils Accès rapide
    Modifier le contenu de la barre d’outils Accès rapide
    Découvrir le Volet de navigation
    Masquer ou afficher le Volet de navigation
    La Barre d’état
    Manipuler les objets
    Utiliser l’aide d’Access
  • Créer une table
    Créer une table en mode Création
    Fermer et enregistrer une table
  • Autres méthodes pour créer des tables avec Access
    Créer une table en entrant des données
    Créer une table en important des données
  • Cas pratiques
    Analyser rapidement les données
    Créer la base de données initiale
    Créer la table de mouvement en entrant des données
    Créer les tables secondaires en mode Création

Module 2 : Manipuler les données

  • Le mode Feuille de données d’Access
    Ouvrir une table
    Ajouter un enregistrement
    Modifier des données
    Réaliser des sélections
    Se déplacer dans les enregistrements au moyen des boutons de déplacement
    Supprimer un enregistrement
    Définir la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
    Ajouter un champ à la structure d’une table
    Déplacer un champ
    Renommer un champ
    Supprimer un champ dans une table
    Modifier la mise en forme des caractères
    Masquer des colonnes
    Afficher des colonnes masquées
    Imprimer des données d’une table
  • Rechercher des données dans une table Access
  • Remplacer des données dans une table Access
  • Trier et filtrer les données d’une table Access
    Effectuer un tri simple
    Effectuer un tri avancé
    Appliquer des filtres courants
    Filtrer par sélection
    Filtrer par formulaire
    Appliquer un filtre avancé
  • Cas pratiques
    Saisir des données
    Rechercher et remplacer un type d’élément
    Trier des éléments d’une table
    Filtrer des éléments de la base de données

Module 3 : Construire une structure de table optimale

  • Manipuler les champs avec Access
    Afficher la structure d’une table
    Ajouter un champ
    Sélectionner des champs
    Déplacer un champ
    Supprimer un champ
  • Exploiter les propriétés des champs
    La propriété Taille du champ
    La propriété Nouvelles valeurs
    La propriété Format
    La propriété Décimales
    La propriété Légende
    La propriété Valeur par défaut
    La propriété Null interdit
  • Appliquer des masques de saisie
    Utiliser l’Assistant Masque de saisie
    Créer un masque de saisie personnalisé
  • Utiliser les listes de choix
    Faciliter la saisie avec des listes de valeurs constantes
    Faciliter la saisie avec des listes de valeurs provenant d’une table
  • Appliquer des règles de validation
    Appliquer une règle de validation sur un champ
    Appliquer une règle de validation sur une table
  • Indexer les données
    Créer un index sur un champ
    Créer un index sur plusieurs champs
    Supprimer un index
  • Cas pratiques
    Optimiser la table Contacts
    Optimiser la table Livres

    Module 4 : Contrôler la cohérence des données

    • Comprendre l’utilité des relations et de l’intégrité référentielle
    • Définir une clé primaire dans une table
      Définir une clé primaire sur un champ
      Définir une clé primaire sur plusieurs champs
      Supprimer une clé primaire
    • Définir les relations entre les tables
      Construire des relations un à plusieurs
      Construire des relations plusieurs à plusieurs
      Construire des relations un à un
      Modifier une relation
      Supprimer une relation
    • Appliquer des règles d’intégrité référentielle
      Comprendre l’utilité des règles d’intégrité référentielle
      Appliquer l’intégrité référentielle
      Appliquer l’intégrité référentielle en cascade
    • Imprimer les relations
    • Cas pratiques
      Définir des relations un à plusieurs
      Définir des relations plusieurs à plusieurs
      Définir des relations un à un
      Quelques opérations annexes

    Module 5 : Extraire des données

    • Les requêtes de sélection
      Quelques rudiments de SQL
      Travailler en mode Création
      Créer une requête triée
      Créer une requête sur plusieurs tables
      Créer une requête utilisant des critères
      Créer une requête utilisant des opérations
      Définir des formats dans une requête
      Utiliser les jointures d’une requête
    • Utiliser l’Assistant Requête d’Access
      Créer une requête simple avec l’Assistant
      Créer une requête sur les doublons
      Créer une requête sur la non-correspondance entre des tables
    • Créer des requêtes action
      Créer une requête action de type création de table
      Créer une requête action de type ajout
      Créer une requête action de type suppression
      Créer une requête action de type mise à jour
    • Ajouter des paramètres dans les requêtes
    • Cas pratiques
      Créer des requêtes de sélection en mode SQL
      Créer des requêtes en mode Création
      Créer une requête action
      Utiliser un paramètre dans la requête
      Créer une liste de choix avec requête

    Module 6

    • Trucs et astuces
    • Webographie
    • Questions / Réponses

    M'inscrire à la formation

    Protection des données

    Informations générales

    Prérequis

    • Savoir utiliser Windows, Word et Excel pour effectuer des tâches courantes

    Durée de la formation

    3 jours (18H)

    Public visé

    Toute personne qui utilise les outils en bureautique

    Lieu de la formation

    Vy Formation (Salle de formation) – 26 rue des Carmes, 54000 NANCY

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    Financement

    Payez 0€

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