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La Gestion du Temps du Dirigeant

Description de la formation

  • acquérir les méthodes et les outils nécessaires au dirigeant pour améliorer son efficacité et ainsi gagner du temps au quotidien pour se concentrer sur son activité principale
  • Optimiser l’utilisation de leurs outils
  • Simplifier leur organisation
  • Utiliser des méthodes efficaces de gestion du temps

Moyens pédagogiques

  • Apports théoriques
  • Les slides de la formation sont donnés au stagiaire à l’issue de celle-ci
  • Auto-évaluation des stagiaires en amont et en fin de formation

 

Programme de la formation

Module 1 : Optimiser l’utilisation des outils de gestion

  • Agenda en ligne, rappel de tâches
  • Boîte email / smartphone
  • Fichier contacts
  • Logiciel de facturation
  • Le stockage des données
  • Mise en situation avec utilisation de chaque outil

Module 2 : L’organisation du poste de travail et de la documentation

  • Choisir un bureau adapté à son utilisateur
  • Optimiser les rangements
  • Le classement des dossiers papier et dématérialisés
  • Le traitement des papiers au quotidien
  • Utilisation de modèles
  • Jeu de rapidité

Module 3 : La gestion des délais

  •  Se fixer des objectifs et des échéances
  • Les projets à Court terme
  • Utiliser un rétroplanning
  • Les projets à Long terme
  • Créer des modèles et des procédures
  • Exercice en sous-groupe de gestion de projet
  • Modèle de fiche de procédure simple

    Module 4 : Les méthodes de gestion du temps

    • Gérer les priorités
    • Éviter la procrastination
    • Les périodes de focalisation
    • La méthode LIMITER
    • Exercice collectif de traitement des priorités

    M'inscrire à la formation

    Protection des données

    Informations générales

    Prérequis

    Pas de pré-requis particuliers pour cette formation.

    Durée de la formation

    1 jour (7H)

    Public visé

    Dirigeants TPE, PME, Travailleurs indépendants

    Lieu de la formation

    Vy Formation (Salle de formation) – 26 rue des Carmes, 54000 NANCY

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