Description de la formation

• acquérir les méthodes et les outils nécessaires au dirigeant pour améliorer son efficacité et ainsi gagner du temps au quotidien pour se concentrer sur son activité principale
• Optimiser l’utilisation de leurs outils
• Simplifier leur organisation
• Utiliser des méthodes efficaces de gestion du temps

Moyens pédagogiques

• Apports théoriques
• Les slides de la formation sont donnés au stagiaire à l’issue de celle-ci
• Auto-évaluation des stagiaires en amont et en fin de formation

Programme de la formation

Module 1 : Optimiser l’utilisation des outils de gestion

• Agenda en ligne, rappel de tâches
• Boîte email / smartphone
• Fichier contacts
• Logiciel de facturation
• Le stockage des données
• Mise en situation avec utilisation de chaque outil

Module 2 : L’organisation du poste de travail et de la documentation

• Choisir un bureau adapté à son utilisateur
• Optimiser les rangements
• Le classement des dossiers papier et dématérialisés
• Le traitement des papiers au quotidien
• Utilisation de modèles
• Jeu de rapidité

Module 3 : La gestion des délais

•  Se fixer des objectifs et des échéances
• Les projets à Court terme
• Utiliser un rétroplanning
• Les projets à Long terme
• Créer des modèles et des procédures
• Exercice en sous-groupe de gestion de projet
• Modèle de fiche de procédure simple

Module 4 : Les méthodes de gestion du temps

• Gérer les priorités
• Éviter la procrastination
• Les périodes de focalisation
• La méthode LIMITER
• Exercice collectif de traitement des priorités