Gestion comptable : Optimiser son fonctionnement avec Evoliz
Description de la formation
- Comprendre l’architecture fonctionnelle du logiciel
- Paramétrer les fichiers nécessaires à la tenue de votre comptabilité (plan comptable, journaux, etc.) et au suivi comptable et financier de l’entreprise
- Maîtriser les fonctions de base et les fonctions avancées du logiciel, de la saisie d’écritures à l’édition des documents financiers et tableaux de bord, de la gestion client à l’utilisation du CRM
Moyens pédagogiques
Nous fournissons à l’ensemble des participants les supports de présentation (slides) qui accompagnent la formation.
Salle de Formation équipée : Wifi, connexion réseau, projection vidéo et PC
Accueil 10 à 12 personnes par session
Interactif : apports théoriques et cas pratiques
Le rythme de la formation s’adapte en fonction du niveau des personnes
Programme de la formation
Module 1 : Découverte et Paramétrage
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Découverte et prise en main
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Obligations légales
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Paramétrage de base du logiciel
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Personnalisation du logiciel
Module 2 : Découverte des modules achats et ventes
- Gestion de la base clients
- Création et envoi de devis
- Création et envoi de facture
- Gestion des devis (statuts, envoi.)
- Gestion des avoirs
- Gestion des factures (statuts, envoi, paiement)
- Suivis des paiements des factures
- Relance automatique de factures
- Création de récurrences de factures automatiques
- Gestion des avoirs
- Envois Courrier et fax
Module 3 : Gestion de stock / Dépenses
- Gestion de la TVA
- Gestion des articles
- Gestion des bons de commande
- Gestion des marges
- Gestion des bons de réductions
- Classification des articles
- Gestion des mouvements de stock
- Gestion des bons des livraisons
Module 4 : Rapport et analyse des indicateurs
- Suivre les performances de votre entreprise
- Gestion des récapitulatifs de TVA
- Analyse de votre CA (clients, articles…)
- Suivi de la trésorerie
- Créer et suivre un prévisionnel
- Créer et suivre un budget de trésorerie
Module 5 : Traitements des données bancaires
- Synchronisation des comptes bancaires
- Extraction automatique des frais bancaires
- Rapprochement bancaire automatique
Module 6 : Gestions des Prospects (CRM)
- Création de prospects
- Gestion des Pipelines
- Gestion des opportunités
Module 7 : Gestion des paiements en ligne et note de frais
- Gestion de vos paiements de facture en ligne
- Gestion de votre note de frais (application mobile)
- Dématérialisation de vos factures
Yohan PARENT
Responsable de la Formation
Programmes, Gestion administrative, mise en place et suivis des dossiers, solutions de financements
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Informations générales
Prérequis
Utiliser EVOLIZ, outil de facturation en ligne et de gestion de la relation client (CRM). Solution SAAS.
Durée de la formation
1 jour (7H)
Public visé
Utilisateur débutant, chef d’entreprise ayant quelques connaissances en comptabilité
Lieu de la formation
Vy Formation (Salle de formation) – 26 rue des Carmes, 54000 NANCY